Legal

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 8 Septembrie 2022

Această Politică de confidențialitate descrie practicile de colectare de date personale pentru site-ul web www.sidework.ro. Acesta este deținut și gestionat de către S.C. Sidework S.R.L. și colectează date cu caracter personal în conformitate cu această politică.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la ce tip de date cu caracter personal colectăm de la dvs., unde am putea folosi aceste date, cum înțelegem să protejăm aceste date, cine are acces la acestea și cum pot fi corectate inadvertențele din datele personale prelucrate, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).

www.sidework.ro oferă servicii IT exclusiv persoanelor juridice. În acest sens, aplicând principiul de minimizare a datelor colectate conform GDPR, www.sidework.ro nu colectează în mod intenționat date personale de la persoane fizice/consumatori, dar poate colecta informații cu caracter personal de la reprezentanții persoanelor juridice.

1. Despre Noi

S.C. Sidework S.R.L. în calitate de administrator al site-ului www.sidework.ro respectă caracterul privat și securitatea informației furnizate de utilizatori, inclusiv a datelor cu caracter personal.

S.C. Sidework S.R.L. este un operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), cu sediul social în B-dul Republicii, Bl. B3, Ap. 19, Et. 2, Bolintin Vale, Giurgiu, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului cu nr. J52/21/2019 CUI 40375263.

Scopul colectării datelor cu caracter personal este vânzarea produselor și serviciilor de pe www.sidework.ro (cu toate activitățile conexe cum ar fi procesarea comenzii, plata, facturare, etc.), servicii de relații cu clienții și activități de marketing.

Datele dvs. personale sunt folosite exclusiv de www.sidework.ro în scopurile de mai sus și nu pot fi vândute sau închiriate unor terțe părți.

Temeiurile legale ale prelucrării acestor date sunt:

executarea contractului și pașii preliminari pentru acest contract (art. 6 (1) b GDPR) — pentru datele colectate prin formularul de comandă sau datele primite ca urmare a serviciilor de relații cu clienții
obligații legale (art. 6 (1) c GDPR) — pentru datele necesare pentru facturare
interesul legitim (art 6 (1) f GDPR și legea 506/2004 art 12 (2)) — pentru datele folosite pentru marketing pentru clienții actuali, securitatea site-ului și optimizarea site-ului propriu
consimțământ (art 6 (1) a GDPR) — pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului

2. Ce date personale colectăm

www.sidework.ro colectează informații de la utilizatorii săi în trei modalități:

direct de la utilizator
din rapoartele traficului înregistrat de serverele care găzduiesc site-urile noastre
prin intermediul cookie-urilor

2.1. Date personale colectate direct

Când accesați sidework.ro sau atunci când vă creați un cont sau vă plasați o comandă, vă putem cere numele, prenumele și/sau adresa de email, numărul de telefon, ca și alte detalii ale firmei pentru care vă faceți contul.

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la terminarea contractului (aceasta fiind perioada de prescripție generală) sau 5 ani în cazul facturilor (unde este o obligație legală fiscală).

2.2. Informații oferite automat din raportul de trafic al serverului

Atunci când vizitați un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvăluiți anumite informații despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-urile noastre, paginile vizitate. www.sidework.ro înregistrează aceste informații pentru o perioadă de timp determinată.

Aceste date sunt folosite exclusiv de către www.sidework.ro pentru îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securității site-ului nostru.

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 50 de luni.

2.3. Cookie-uri și tehnologii similare

www.sidework.ro poate folosi cookie-uri proprii necesare pentru funcționarea site-ului, dar și pentru a facilita stocarea și urmărirea preferințelor dvs.

Utilizatorii care nu doresc utilizarea cookie-urilor pot folosi setările browserului preferat pentru ștergerea sau blocarea acestora.

3. Găzduirea datelor

Datele personale colectate sunt înregistrate, utilizate, stocate și organizate pe servere protejate, în condiții de securitate optimă, prin mijloace adecvate.

4. Cum protejăm datele colectate de la dvs.

www.sidework.ro se angajează să protejeze datele dvs. personale împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii, și ia toate măsurile de precauție rezonabile pentru a proteja confidențialitatea acestor date.

5. Cum putem corecta erorile din datele colectate

Pentru orice erori legate de datele introduse de dvs., vă rugăm să ne contactați la admin@sidework.ro.

6. Drepturile dvs.

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se opune prelucrării, precum și a dreptului la portabilitatea datelor.

Pentru datele colectate prin consimțământ, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa prin e-mail o cerere la adresa admin@sidework.ro.

De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere sau de a depune o acțiune în instanță.

7. Cine are acces la datele dvs. personale

www.sidework.ro poate prelucra datele dvs. personale cu ajutorul unor terțe firme în calitate de persoane împuternicite. Aceste firme pot folosi doar datele trimise de Sidework, exclusiv în scopul precizat expres de Sidework și nu le pot folosi în scopuri proprii.

Fiind necesar un profesionist autorizat care oferă suport financiar-contabil, SIDEWORK SRL permite accesul la datele dvs. la firma de contabilitate AL SIM SRL. Utilizând serviciul nostru, sunteți de acord să permitem acces la datele dvs. partenerului nostru.

Toate persoanele împuternicite cu care lucrăm sunt firme din România, Uniunea Europeană sau orice stat cu regim de protecție adecvat conform capitolului V din GDPR.

8. Datele clienților noștri

www.sidework.ro prelucrează și datele colectate de clienții noștri prin serviciile Sidework în calitate de persoană împuternicită. Și pentru acele date asigurăm securitatea datelor colectate, cu aceleași standarde.

9. Alte dispoziții

Politica de confidențialitate trebuie interpretată împreună cu Termenii și condițiile de utilizare pentru Sidework și se supun legilor în vigoare din România.

Această variantă a Politicii privind prelucrarea datelor personale este stocată la adresa https://sidework.ro/politica-de-confidentialitate.

Ultima modificare a fost operată la data de 8 Septembrie 2022.